« プロジェクトマネージャ試験 2008年 午後II 問1 | メイン | システム監査試験、アンケートの埋め方について »

2008年10月24日

2008年 システムアナリスト試験 午後II 問3

平成20年 システムアナリスト試験 午後Ⅱ 問3 解答例 

1 システム化全体計画の概要
1.1 システム化の背景

 私がシステム開発企画に関与したA社は中堅の広告印刷業である。A社では大手スーパーマーケットチェーンなどを 中心にしてチラシ広告を製作提供している。
 また、昨今ではWeb開発を請負うコンテンツ事業も実施している。事業部構成は、①総務部、②営業部、 ③編集部、④制作部、⑤コンテンツ部、⑥生産部の構成となっている。


 A社の情報システムは編集部と制作部を中心としてネットワーク化が進んだため生産部などの立ち遅れが目立ち、 購買、生産、配送業務を含めた全社的情報システムが必要となっている。

1.2 システム化実現法と計画
1.2.1 システム化実現法

 A社では、中堅製造業向けパッケージシステムの導入を含めて開発手法の比較検討している。検討しているパッケージは生産計画や原価計算に 優れたシステムである。その場合、既存情報システムのうち、購買、原価計算の機能はパッケージ標準に合わせて業務改革を 行う必要がある。

1.2.2 全体の体制とスケジュール

 A社経営者は本システム化計画を全社一丸となって薦めるべき、開発ベンダーのほかプロジェクトに ワーキングチームとして各部のIT担当者を参加させている。
 システム化の進め方は以下のとおりとなっている。

  1. 経営者がキックオフ宣言を行い、情報化の目的をチーム内に周知する
  2. 各部から持ち寄った情報化要望を経営目的や事業優先度、コスト等を考慮して、チーム内で実化の可否を検討する
  3. 情報システムの予算組み、開発範囲の確定、RFPの作成、ベンダーのコンペティションを実施する
  4. システム開発と並行して決定した仕様にしたがって、業務改革を推進する

 開発コストは総額で5,000万円、回収期間は5年、評価法はDCF(Discount Cash Flow)法で実施する。

2 個別案件の全体的最適化について
2.1 基本方針

 A社経営者は全体的最適化の方針を次のようにまとめた。

  1. 生産部門の標準化と生産性向上、正確な日程計画の推進
  2. 原価管理の徹底によるロスの無い部門決算の推進
  3. 情報システムの連携に伴い全社的情報の共有と情報の一元管理
  4. 開発実現の速度と安定稼動を重視し、パッケージの検討を行う
2.2 個別システムの優先順位決定について

 今回は立ち遅れた生産部門に力点を置くため、システム開発化の優先順位は次の方針に基づいて行うことを 経営者に提出し承認された。

  1. 開発方針に基づいて、生産計画機能、原価計算機能を最優先とする
  2. パッケージを利用する場合、その持つ原価計算機能を利用した、経営計画システムや会計システムとの連携部分の開発も必須である
  3. 大日程計画を既存グループウェア上の作業計画に落とし込む機能を開発する必要がある
独自開発、パッケージ利用の両方について、開発コスト、運用コスト、開発期間、安定性を基準に 開発委員会で検討を行った結果、パッケージの利用と決定した。
 この場合、基本的にパッケージソフトの標準機能に合わせて情報システムを作りこんでゆく 計画であり、その他の付帯的機能や開発要望は第二次開発とすることを開発会議で合意した。
2.3 標準化の推進について

 複雑な機能を個別に作りこもうとすると開発コストが増大する。そこで、全体的最適化方針に基づき、 標準化の方針は次のとおりとする。

  1. 原価計算法はA社の採用している原価計算法が設定可能なパッケージを選定する
  2. 微細な勘定科目等の差異要因は、パッケージに合わせてる方向とする。その調整を、会計部門、営業部門などと調整する。
  3. パッケージと既存情報システムとのインターフェース部分は標準のまま、データの引渡しが可能かどうかを技術検討し、 不可能な場合はインターフェース部分の開発も行う
  4. そのためのワークフローを作成し業務を標準化する。
3 評価と改善
3.1 評価

(1)経営目標の達成度
パッケージの導入によって、独自開発に比べて半年早く、生産システムと他のシステムの連携が実現できた。 この結果、生産計画の合理性、省力化が実現できた。また、生産計画で作成された原価データを営業チーム、会計チームなどが 参照でき、見積り正確化や財務管理計画の正確化に寄与している。
(2)全体的最適化の実現
 パッケージのカスタマイズを最小限に絞り込んだため、パッケージの品質を崩さず安定稼動ができた。 また、開発コストも独自開発に比べて30%程度削減できた。

3.2 今後の課題

 第一次開発の際に取りこぼした開発案件や標準化によって業務改革を強いられた部門へのフォローアップが 必要である。

  1. 取りこぼした物件:原価計算に基づいて、①経営計画を立案する経営計画機能、②在庫調整結果やたな卸し結果などを 電子データとして反映させる機能
  2. 勘定科目などの標準化を推進したセクションでは一部混乱があったので、セミナー等教育を充実してフォローアップしてゆく必要がある
システムアナリスト試験、小論文対策講座(有)アイ・リンク・コンサルタント



投稿者 kato : 2008年10月24日 00:01